Hợp pháp hóa lãnh sự là việc hợp pháp hóa các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Tài liệu này được công nhận và sử dụng tại quốc gia này sau khi được cơ quan lãnh sự hợp pháp hóa. Nói một cách đơn giản, chứng nhận lãnh sự là điều bắt buộc để công nhận và sử dụng các tài liệu được cấp ở Việt Nam. Mặt khác, nếu người nước ngoài muốn đến Việt Nam và sử dụng giấy tờ của họ tại Việt Nam thì phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Luật sư Thanh Hóa giới thiệu đến bạn Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Thanh Hóa năm 2023, đây sẽ là sự lựa chọn tối ưu và dễ dàng nhất cho việc hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp thức hóa lãnh sự là gì?
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
2. “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hồ sơ yêu cầu hợp thức hóa lãnh sự tại Thanh Hóa
Một bộ hồ sơ yêu cầu hợp pháp hoá lãnh sự bao gồm:
01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Bộ Ngoại giao.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Thanh Hóa
Bước 1: Chứng nhân lãnh sự:
Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự, sau đó mang hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam để chứng nhận lãnh sự.
Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự:
Mang theo các giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận kèm theo đơn đến cơ quan chứng thực lãnh sự của nước đó, nơi sẽ sử dụng giấy chứng nhận màu đỏ để chứng thực.
Cơ quan đó có thể là:
Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nằm ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc
Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Thanh Hóa năm 2023
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Điều 5. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam
1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Căn cứ quy định tại Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 1 Thông tư số 01/2012/TT-BNG và Cổng thông tin điện tử về Công tác Lãnh sự của Bộ ngoại giao tại http://lanhsuvietnam.gov.vn
Chúng ta có thể thấy được, các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài hoặc chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam
Cục Lãnh sự (Hà Nội) thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội
40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
024 3799 3125
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
028 3822 4224
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài. Cơ quan này thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Khoản 5 và Khoản 6 Điều 11, Khoản 4 Điều 14 và Khoản 4 Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự là:
01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, hoặc
không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên;
có thể dài hơn nếu cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ., tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.
Do đó, thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu tùy thuộc vào số lượng và loại giấy tờ, tài liệu. Tuy nhiên, thời gian này thường không quá 1 tuần làm việc.
Chi phí để thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sựtại Thanh Hóa
Tại Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC quy định mức thu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, như sau:
1. Mức thu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, như sau:
a) Chứng nhận lãnh sự: 30.000 (ba mươi nghìn) đồng/lần.
b) Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 (ba mươi nghìn) đồng/lần.
c) Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 (năm nghìn) đồng/lần.
2. Phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại văn phòng luật như Luật sư Thanh Hóa thì sẽ mất thêm chi phí sử dụng dịch vụ
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Thanh Hóa năm 2023
Nếu bạn không có thời gian tìm hiểu đầy đủ về quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc không có thời gian để thực hiện các bước này, bạn nên tận dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự để hạn chế tối đa sai sót
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thường phức tạp và tốn nhiều thời gian. Luật sư Thanh Hóa nhận thức được vấn đề này và sử dụng dịch vụ chứng thực lãnh sự. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi xử lý tất cả các quy trình phức tạp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chúng tôi hiểu từng bước của quy trình quản lý quan trọng này. Vì vậy, chúng tôi tự tin về chất lượng của mình.
Nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Luật sư Thanh Hóa bởi:
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư Thanh Hóa có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư Thanh Hóa sẽ bảo mật 100%.
Video Luật sư Thanh Hóa giải đáp thắc mắc về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
Video Luật sư Thanh Hóagiải đáp thắc mắc về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Thanh Hóa năm 2023”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư Thanh Hoá với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như chuyển nhượng nhãn hiệu…. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Hợp pháp hoá lãnh sự có làm hộ được không?
Căn cứ Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP về người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể như sau: Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền. Cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định này hoặc gửi qua đường bưu điện.
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?
Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự gồm: Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.