Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn gọi là giấy xác nhận độc thân là loại giấy tờ dùng để xác định tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu tại thời điểm cấp. Là loại giấy tờ quan trọng, không chỉ để đăng ký kết hôn mà còn được sử dụng trong các giao dịch dân sự như mua bán/tặng cho/thế chấp/lập di chúc, thủ tục nhận con nuôi, du học… Mặc dù giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân rất quan trọng nhưng không phải ai cũng nắm rõ trình tự, trình tự nên thường gặp nhiều khó khăn trong quá trình đăng ký. Đừng lo lắng, Luật sư Thanh Hoá sẽ tư vấn cho bạn và nếu cần thiết chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ tư vấn xác nhận tình trạng hôn nhân tại Thanh Hóa nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể hiểu là một loại giấy tờ cá nhân liên kết tình trạng hôn nhân của bạn: độc thân, đã ly hôn, đã có gia đình… nếu bạn muốn thực hiện một giao dịch hay hành động nào đó, ví dụ: Đăng ký kết hôn, thế chấp…
Trong các trường hợp khi phải xác định quan hệ nhân thân, khi muốn xác nhận trách nhiệm liên đới của vợ chồng trong kinh doanh… Việc yêu cầu cấp giấy xác nhận hộ tịch để thuận tiện cho việc quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền là rất cần thiết.
Giá trị của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo Điều 23 Nghị định 123/2015 NĐ-CP quy định Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.
Giấy này được cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam và nước ngoài sử dụng cho mục đích kết hôn hoặc mục đích khác. Do đó, chứng chỉ này không có giá trị sử dụng cho các mục đích khác ngoài các mục đích được đề cập trong chứng chỉ.
Hồ sơ xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gồm những gì?
Công dân khi yêu cầu cấp giấy xác nhận độc thân phải mang theo hồ sơ gồm những tài liệu như sau:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc các giấy tờ thay thế như thẻ thẻ căn cước công dân, hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú
- Tờ khai xin cấp giấy xác nhận độc thân
Khi thực hiện xin cấp giấy xác nhận độc thân, quý vị cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:
- Thẩm quyền xác nhận độc thân là ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của công dân Việt Nam. Nếu trong trường hợp không có nơi thường trú nhưng có tạm trú theo quy định của pháp luật thì ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân thường trú sẽ có thầm quyền cấp giấy xác nhận độc thân.
- Trong trường hợp xác nhận độc thân nhằm mục đích kết hôn thì công dân phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của luật Hôn nhân và gia đình.
- Nếu người xin xác nhận độc thân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ, chồng đã chết thì phải xuất trình để chứng minh như trích lục bản án ly hôn, quyết định công nhận thuận tình ly hôn của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, giấy chứng tử…); nếu công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn tại nước ngoài sau đó về nước làm thủ tục kết hôn thì phải nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Thanh Hóa
Trường hợp người quyết định nộp trực tiếp thì người yêu cầu cấp Giấy chứng nhận hộ tịch phải gửi các giấy tờ liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận hộ tịch đến bộ phận tập trung của Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu thuộc diện nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận hộ tịch.
Nếu chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người đề nghị cấp Giấy chứng nhận hộ tịch có thể sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin hành chính công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản (nếu chưa có). người dùng đăng nhập vào hệ thống theo hướng dẫn, xác định đúng cơ quan có thẩm quyền của Ủy ban nhân dân thành phố.
Người yêu cầu cấp giấy chứng nhận hộ tịch qua mạng Internet gửi mẫu hộ tịch điện tử tương tác (có thể tìm thấy trên cổng dịch vụ công) để được cấp giấy chứng nhận hộ tịch, kèm theo bản chụp hoặc bản điện tử. bản sao các văn bản, tài liệu đúng quy định; trả phí bằng chức năng thanh toán trực tuyến hoặc theo yêu cầu khác của pháp luật, hãy hoàn thành đơn đăng ký.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu trong ngày làm việc tiếp theo (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến); chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
- Nếu người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận tiếp nhận hồ sơ có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ
- Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).
Nếu người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã đăng ký hộ khẩu thường trú ở nhiều nơi thì có nghĩa vụ chứng minh tình trạng hôn nhân của mình. Nếu không chứng minh được thì ứng cử viên phải báo cáo bằng văn bản với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp thành phố và yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp thành phố nơi người đó đăng ký hộ khẩu thường trú hoàn tất việc điều tra. kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của đương sự.
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thẩm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về tình trạng hôn nhân trong thời gian thường trú với người yêu khi nhận được văn bản yêu cầu.
Nếu kết quả kiểm tra, đối chiếu cho thấy đương sự đủ điều kiện thì cấp Giấy chứng nhận hộ tịch theo quy định pháp luật hoặc sau 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh. trả lời bằng văn bản thì anh phải cho phép người xin cấp giấy chứng nhận kết hôn làm giấy cam kết về tình trạng hôn nhân của mình.
Trường hợp người yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đó thì phải nêu rõ lý do không nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Văn phòng Hộ tịch phải trao đổi bằng văn bản với nơi đăng ký kết hôn trước đây để xác minh. Trường hợp không thể kiểm tra hoặc không nhận được kết quả kiểm tra thì Văn phòng đăng ký dân cư cho phép đương sự lập Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Khi trực tiếp nhận được yêu cầu xác nhận hộ tịch, cơ quan quản lý hộ tịch cập nhật thông tin xác nhận tình trạng hôn nhân và lưu chính thức vào phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Trường hợp nhận được yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến, tòa án hôn nhân trả lại giấy chứng nhận kết hôn điện tử có đầy đủ dữ liệu qua đường bưu điện cho người yêu cầu.
Người nộp đơn có trách nhiệm kiểm tra tính đúng đắn và đầy đủ của dữ liệu trong giấy chứng nhận kết hôn điện tử và tờ xác nhận (tối đa một ngày).
Nếu quá thời hạn gửi yêu cầu xác nhận dữ liệu mà người yêu cầu xác nhận dữ liệu đồng ý, hoàn thành hoặc không nhận được câu trả lời, luật sư cập nhật thông tin xác nhận tình trạng hôn nhân và lưu chính thức vào Phần mềm. đăng ký dân số điện tử.
Cán bộ tòa án, hộ tịch in văn bản về hộ tịch, trình Thủ trưởng UBND ký, chuyển kết quả về bộ phận tổng hợp để trả cho người khởi kiện.
Người đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xác minh thông tin về tình trạng hôn nhân và nhận Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?
Căn cứ theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật Hộ tịch quy định những cơ quan sau đây được cấp giấy xác nhận độc thân:
Ủy ban nhân dân tại xã/ phường/ thị trấn, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận độc thân.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận độc thân.
Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn cũng là nơi có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận độc thân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu
Dịch vụ tư vấn xác nhận tình trạng hôn nhân tại Thanh Hóa
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, kiến thức chuyên sâu và cách giải quyết vấn đề linh hoạt, chúng tôi đảm bảo với bạn rằng dịch vụ đăng ký tình trạng hôn nhân là một dịch vụ đẳng cấp quốc tế. Công ty Luật Thanh Hóa là thế mạnh tuyệt đối nên đảm bảo đúng cho bạn về chi phí, thủ tục và thời gian.
Để đảm bảo công việc của khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng thời hạn, chúng tôi – Luật sư Thanh Hóa thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn soạn thảo và chuẩn bị một bộ hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận hộ tịch đầy đủ chính xác và đúng thẩm quyền;
- Đại diện nộp hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền;
- Tư vấn/hỗ trợ xin giấy xác nhận của công an địa phương trong trường hợp mất giấy phép cư trú;
- Chỉnh sửa, bổ sung, gửi kết quả đến cơ quan có thẩm quyền;
- Trả kết quả và xét nghiệm tình trạng hôn nhân sau khi làm thủ tục.
- Điền đơn xin chứng nhận hộ tịch nhanh chóng.
Luật sư Thanh Hóa cam kết cung cấp dịch vụ đăng ký hộ tịch của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác nhất, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận kết quả. Bạn chỉ cần chứng minh nhân dân và sổ nhà, chúng tôi sẽ giúp bạn xin cấp hộ tịch trong vòng ít nhất 02 ngày làm việc.
Video Luật sư Thanh Hóa giải đáp xác nhận tình trạng hôn nhân
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch, có quy định về giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Sau đây là các bước cụ thể xin cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân online
Bước 1: Chụp toàn bộ hồ sơ làm giấy chứng nhận độc thân gồm: Chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu, quyết định ly hôn, giấy chứng tử…(tùy theo từng trường hợp sẽ phải cần các giấy tờ cụ thể).
Bước 2: Đăng nhập trang: Dichvucong.hanoi.gov.vn
Bước 3: Chọn đăng ký trực tuyến.
Bước 4: Chọn nộp hồ sơ tại phường sau đó (kéo xuống dưới).
Bước 5: Chọn “Hộ tịch“.
Bước 6: Chọn thủ tục cần làm là ” Xác nhận tình trạng hôn nhân ” (Sau đó bấm thực hiện)
Bước 7: Chọn UBND quận mà mình có hộ khẩu – Tiếp tục chọn phường mà mình có hộ khẩu.
Bước 8: Kê khai các mục theo yêu cầu trong phần mềm.
Bước 9: Đính kèm các file ảnh đã chụp trên máy.
Bước 10: Tiếp tục >>> nhập mã hồ sơ >>> Tiếp tục
Bước 11: Bấm hoàn tất.