Ngay từ khi sinh ra, mỗi người phải làm giấy khai sinh để chứng minh sự tồn tại và sự ra đời của mình. Kèm theo đó là phát sinh nhiều thủ tục hành chính khác liên quan đến giấy khai sinh bao gồm cả trích lục khai sinh. Trong một số trường hợp, tài liệu phải bao gồm một đoạn trích từ giấy khai sinh tại thời điểm nộp đơn. Vấn đề về giấy khai sinh là điều mà dường như hầu hết mọi người đều biết, nhưng trên thực tế hầu hết mọi người đều không biết. Trong bài viết dưới đây, Luật sư Thanh Hoá sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc về trích lục khai sinh. Nếu bạn cần tư vấn về Dịch vụ xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa, hãy gọi ngay cho chúng tôi để được các luật sư của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
Trích lục khai sinh là gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 như sau: “9. Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.“
Theo đó, có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh.
Hiện nay, xin cấp trích lục khai sinh chỉ xin được bản sao chứ không phải bản chính. Tuy nhiên, chúng có giá trị pháp lý tương đương nhau.
Giá trị pháp lý của trích lục khai sinh
Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:
“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.“
Khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định:
7. Sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp.
Sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc và bản sao trích lục hộ tịch thực chất chính là bản sao được cấp từ sổ gốc (sổ hộ tịch). Như vậy, bản sao trích lục khai sinh có giá trị tương tự như bản chính.
Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh tại Thanh Hóa
Để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh
Bên cạnh những giấy tờ phải nộp, người có yêu cầu xin trích lục bản sao giấy khai sinh cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Thủ tục trích lục giấy khai sinh tại Thanh Hóa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu trích lục giấy khai sinh cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:
Tờ khai việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch
Giấy tờ tùy thân như: CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh để chứng minh thông tin của bản thân do cơ quan có thẩm quyền cấp và phải còn thời hạn sử dụng.
Nếu bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh thì cần có văn bản ủy quyền:
- Trường hợp người nhận ủy quyền không phải là những người thân thích như: bố mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định
- Trường hợp người nhận ủy quyền là những người thân thích thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền
Sổ hộ khẩu của người có nhu cầu trích lục giấy khai sinh
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ nêu trên, bạn cần nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Cơ quan đăng ký hộ tịch là UBND xã, phường, thị trấn (gọi là UBND cấp xã), UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc đơn vị hành chính tương đương (gọi là UBND cấp huyện), cơ quan đại diện. Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan này.
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ dựa trên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch.
- Sau đó, cán bộ sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.
- Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cán bộ sẽ nêu rõ lý do từ chối thông qua văn bản.
Thẩm quyền cấp trích lục khai sinh tại Thanh Hóa
Căn cứ theo Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch như sau:
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Căn cứ theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định:
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Theo quy định Luật Hộ tịch hiện hành thì cơ quan có thẩm quyền trích lục giấy khai sinh bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan đại diện
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Ngoại giao;
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự
Dịch vụ xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa uy tín
Khi Luật sư Thanh Hóa nhận được yêu cầu của khách hàng về sử dụng dịch vụ trích lục khai sinh tại Thanh Hóa thì chúng tôi sẽ tiến hành các bước giải quyết vấn đề cho khách hàng như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng và nắm bắt các thông tin liên quan về trích lục khai sinh
- Bước 2 : Giới thiệu cơ bản về Dịch vụ trích lục khai sinh của Luật Sư Thanh Hóa và tiến hành báo bảng giá dịch vụ
- Bước 3 : Trao đổi với khách hàng về dịch vụ của Luật sư Thanh Hóa, đồng thời thực hiện ký kết hợp đồng nhằm xác định dịch vụ của chúng tôi với khách hàng.
- Bước 4 : Khách hàng chỉ cung cấp những hồ sơ như : Thông tin cá nhân, các tài liệu liên quan, …chúng tôi sẽ đại diện thay mặt hoàn tất thủ tục
- Bước 5 :Dịch vụ trích lục khai sinh hoàn thành xong hồ sơ và đại diện thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trích lục giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền
- Bước 6: Dịch vụ trích lục khai sinh của chúng tôi thay mặt khách hàng nhận giấy khai sinh và trao tận tay cho khách hàng.
Luật sư Thanh Hóa luôn luôn hướng đến việc cung cấp dịch vụ xin trích lục giấy khai sinh một cách nhanh chóng, thuận tiện và rõ ràng nhất vì hiểu chúng tôi hiểu được rằng trong hoàn cảnh này quý khách hàng muốn Xin trích lục khai sinh nhanh nhất có thể. Đối với những trường hợp khó như thời gian khai sinh đã quá lâu hoặc không nhớ nơi đăng ký khai sinh, không rõ thời gian khai sinh … Luật sư Thanh Hóa hoàn toàn có thể hỗ trợ dịch vụ trích lục giấy khai sinh cho quý khách được. Còn Chần chờ gì mà không liên hệ ngay với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tốt nhất.
Video hướng dẫn thực hiện thủ tục trích lục khai sinh
Mời bạn xem thêm:
- Dịch vụ xin cấp mã số thuế cá nhân tại Thanh Hóa uy tín
- Dịch vụ xin giấy phép bay flycam tại Thanh Hóa uy tín
- Dịch vụ xin trích lục bản án ly hôn tại Thanh Hóa năm 2023
Thông tin liên hệ:
Luật sư Thanh Hoá đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Dịch vụ xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa uy tín”. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến dịch vụ Trích lục Hộ tịch . Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Giấy khai sinh là văn bản ghi nhận những thông tin cá nhân mà không thay đổi. Không giống như các giấy tờ cá nhân khác như căn cước công dân, chứng minh nhân dân,… đều có hạn nhất định khi sử dụng. Giấy khai sinh không thay đổi giấy tờ nhiều năm và vô thời hạn. Vì vậy, trích lục khai sinh đương nhiên sẽ không có thời hạn.
Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định mức phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch thì lệ phí cấp trích lục khai sinh là 8.000 đồng/bản. Ngay tại thời điểm cấp lại trích giấy khai sinh, người có yêu cầu phải nộp khoản lệ phí này cho cơ quan cấp trích lục đó.
Các cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bao gồm:
Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã);
Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện);
Cơ quan đại diện ngoại giao;
Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.