Hộ tịch là sự kiện xác định nhân thân của một người từ khi sinh ra cho đến khi mất đi, nhưng sổ hộ khẩu không phải là giấy tờ xác nhận hộ tịch. Hộ khẩu là cách nhà nước quản lý số lượng nhân khẩu của từng nơi. Do phải hoàn thiện hồ sơ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình nên cá nhân vẫn cần xin trích lục hộ khẩu trong trường hợp làm mất hay gặp vấn đề gì đó về hộ khẩu. Trong trường hợp này, người đó phải nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu. Vậy trích lục sổ hộ khẩu ở đâu theo quy định năm 2023? Cùng Luật sư Thanh Hoá đi tìm hiểu quy định này nhé!
Căn cứ pháp lý
- Luật cư trú năm 2020
- Thông tư số 55/2021/TT-BCA
Hồ sơ xin trích lục hộ khẩu gồm những gì?
Tại Khoản 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP những giấy tờ cần chuẩn bị khi xin trích lục hộ khẩu gồm:
Giấy tờ phải xuất trình khi trích lục hộ khẩu:
Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân/ thẻ căn cước công dân gắn chíp hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xác minh thân phận nêu trên.
Giấy tờ phải nộp khi trích lục hộ khẩu:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu;
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Thủ tục xin trích lục sổ hộ khẩu như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin trích lục hộ khẩu, bao gồm:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (Công dân có thể lấy mẫu trực tiếp Tờ khai tại Cơ quan Công an cấp xã hoặc tải mẫu tại đây);
- Giấy tờ tùy thân của công dân: CMND/CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thể hiện thông tin cá nhân của công dân, có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn thời hạn;
- Văn bản ủy quyền (chỉ yêu cầu đối với trường hợp công dân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục hộ khẩu). Tuy nhiên, không cần cung cấp văn bản ủy quyền chứng thực đối với trường hợp người ủy quyền ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột.
Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức đề nghị cấp trích lục hộ tịch của công dân thì phải gửi văn bản yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, đồng thời nêu rõ lý do đề nghị cho Cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: công dân nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền;
- Nộp trực tuyến: công dân nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin trong hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ thời gian hẹn trả kết quả cho công dân;
- Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ giấy tờ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân chi tiết, cụ thể để công dân nộp bổ sung, hoàn thiện;
- Tuy nhiên, nếu không bổ sung, hoàn thiện được ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải cấp văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện, nêu rõ giấy tờ, hồ sơ cần phải nộp bổ sung.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Ngay sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ công dân, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ về tính pháp lý, nội dung, cán bộ làm công tác hộ tịch truy cập hoặc kiểm tra Cơ sở dữ liệu hộ tịch, lập bản sao trích lục hộ tịch.
Sau khi bản sao trích lục hộ tịch được lập thành văn bản, cán bộ làm công tác hộ tịch phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan nơi cán bộ làm công tác hộ tịch quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để được ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch cho công dân.
Trích lục sổ hộ khẩu ở đâu theo quy định năm 2023?
Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật cư trú năm 2020 về trách nhiệm của cơ quan đăng ký cư trú như sau:
Điều 33. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký cư trú
3. Xác nhận thông tin về cư trú, thông báo về kết quả thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú, tách hộ, khai báo tạm vắng dưới hình thức văn bản, tin nhắn điện tử hoặc hình thức khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an.
Quy định này được hướng dẫn bởi khoản 1 Điều 17 Thông tư số 55/2021/TT-BCA của Bộ Công an như sau:
Điều 17. Xác nhận thông tin về cư trú
1. Công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Theo quy định pháp luật hiện hành công dân khi mất sổ hộ khẩu có thể thực hiện xin trích lục sổ hộ khẩu tại Công an xã, phường nơi mình cư trú. Bản trích lục này thay thế cho sổ hộ khẩu đã mất.
Trích lục hộ khẩu online nhanh chóng
Căn cứ quy định Khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 thì cách thức thực hiện xin cấp bản sao trích lục hộ khẩu được thực hiện như sau: “cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến”.
Quy trình cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định tại Nghị định 87/2020/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Thông tư 01/2022/TT-BTP. Cụ thể như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ khẩu, hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm: tên giấy tờ hộ tịch; số, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch. Để kê khai và nộp hồ sơ cần truy cập vào trang dịch vụ công trực tuyến như:
- Ở Hà Nội truy cập: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
- Ở thành phố Hồ Chí Minh truy cập: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
- Cổng Dịch vụ công quốc gia truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ là cấp phường xã, thị trấn trước sau đó chọn mục tư pháp, sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
Bước 3: Bạn kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Bước 4: Sau khi kê khai xong đầy đủ các thông tin, người nộp hồ sơ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ như chứng minh nhân dân, hộ khẩu, tờ khai… tùy theo loại giấy tờ yêu cầu xin trích lục.
Bước 5: Sau khi kiểm tra lại thông tin chính xác và tải đầy đủ hồ sơ lên hệ thống, bạn nhập mã xác nhận rồi ấn nộp hồ sơ, cổng dịch vụ công trực tuyến sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại đăng ký và Email đã nhập.
Bước 6: Trong thời hạn quy định (2-5 ngày làm việc) nếu cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo quy định sẽ gửi cho người nộp hồ sơ thông báo hợp lệ qua email. Sau đó người yêu cầu cấp bản sao hoặc người đại diện đến cơ Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường để nhận kết quả.
Lưu ý: Khi đến nhận kết quả cần mang theo tất cả hồ sơ đã scan nộp qua online để xuất trình cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu theo quy định. Trường hợp sau khi xin trích lục tại Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường mà hồ sơ không còn lưu, bạn sẽ thực hiện việc xin cấp bản sao trích lục tại Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện.
Lệ phí trích lục hộ khẩu là bao nhiêu?
Theo Thông tư 79/2015/TT-BTC quy định về lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:
- Mức thu áp dụng đối với việc cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 3.000 đồng/1 bản sao.
- Mức thu áp dụng đối với việc cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 8.000 đồng/1 bản sao.
Dịch vụ trích lục hộ khẩu nhanh chóng của Luật sư Thanh Hoá
Đôi khi vì không có nhiều thời gian, kinh nghiệm và kiến thức thực hiện trích lục hộ khẩu dẫn đến vụ việc bị kéo dài; dẫn đến công việc cần thực hiện không suôn sẻ. Luật sư Thanh Hoá hân hạnh cung cấp dịch vụ trích lục hộ khẩu để hỗ trợ quý khách khi có nhu cầu. Đối với dịch vụ này, Luật sư Thanh Hoá sẽ:
- Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
- Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.
Lợi ích Luật Sư Thanh Hoá mang lại cho khách hàng
1.Sử dụng dịch vụ của Luật sư Thanh Hoá; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ Trích lục Hộ khẩu của Luật sư Thanh Hoá sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Video Luật sư Thanh Hoá giải đáp thắc mắc về trích lục hộ khẩu
Thông tin liên hệ
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014, cách thức thực hiện xin cấp bản sao trích lục hộ khẩu được quy định như sau: “cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến”.
Công dân sẽ được cấp trích lục hộ khẩu ngay trong ngày nộp hồ sơ; trường hợp hồ sơ sau 15 giờ mà cán bộ không giải quyết được ngay thì phải trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định, bản sao có giá trị trong các trường hợp: – Cấp từ sổ gốc thay cho bản chính trong các giao dịch trừ khi pháp luật quy định khác. Chứng thực từ bản chính thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.
